משרד הפנים של בריטניה (בריטניה) נוקט בצעדים משמעותיים כדי להבטיח שהמעסיקים מוכנים למעבר האלקטרוני הקרוב.
ויזה אלקטרונית היא תיעוד דיגיטלי של מצב ההגירה של אדם, הנגיש באמצעות חשבון בריטניה ויזה והגירה (UKVI) מקוון.
זה יחליף מסמכים פיזיים כמו אישורי מגורים ביומטריים (BRPs), חותמות דיו רטוב לדרכון, ווויגנטים.
במקום זאת, בעלי ויזה ינהלו את מעמדם באופן מקוון, מה שצפוי לפשט את תהליך האימות עבור מעסיקים ועובדים.
באוגוסט 2024, משרד הפנים החל לפנות למעסיקים עם רישיונות נותני חסות באמצעות דואר אלקטרוני.
האימייל סיפק מידע חיוני על האופן שבו השינוי הזה ישפיע על העסק וכוח העבודה שלהם וכיצד עליהם להתכונן.
לפי משרד הפנים, "כמעט כל מבקשי הויזה החדשים מסתיו 2024 יקבלו ויזה אלקטרונית".
אלה שעדיין משתמשים במסמכים פיזיים חייבים להגדיר חשבון UKVI כדי לגשת ל-eVisa שלהם.
השפעת מעבר eVisa על מעסיקים
המעבר האלקטרוני הזה ידרוש מהמעסיקים לשנות את האופן שבו הם מאמתים את סטטוס ההגירה של עובדיהם.
משרד הפנים ממליץ להשתמש בשירות הזכות לעבודה המקוון, הכולל עובדים מסירת קוד שיתוף למעסיקם.
קוד זה משמש לאימות זכותם לעבוד בבריטניה באמצעות מערכת ה-eVisa.
עם זאת, משרד הפנים מרגיע את המעסיקים שמסמכים פיזיים יישארו בתוקף עד 31 בדצמבר 2024.
המשאבים במעבר eVisa כוללים חבילת eVisa Partner Pack.
חבילה זו מכילה "מודלים של מיילים, דפי מידע ומדריכים שמטרתם לעזור למעסיקים לתקשר את השינויים הללו לעובדיהם."
עובדים צריכים ליצור חשבון UKVI
עובדים המסתמכים על מסמכים פיזיים כמו BRPs חייבים ליצור חשבון UKVI כדי לגשת ל-eVisa שלהם.
משרד הפנים הקים דף אינטרנט ייעודי למעבר eVisa עם הנחיות מפורטות ליצירת חשבון UKVI.
זה כולל גם הנחיות לגבי ניהול מצב ההגירה שלהם באינטרנט.
באפריל, משרד הפנים החל ליצור קשר עם בעלי BRPs כדי להזמין אותם ליצור חשבון UKVI.
החל מאוגוסט, כל מחזיקי BRP יכולים כעת ליצור חשבון UKVI ללא הזמנה ממשרד הפנים.
שרה פלדג'ר, מומחית להגירה תאגידית בחברת Pinsent Masons, הדגישה שמעסיקים צריכים לעודד ציות של עובדים .
למרות שאנשים הם בסופו של דבר אחראים למעבר האלקטרוני שלהם, למעסיקים יש תפקיד מכריע בהבטחת בדיקות הזכות לעבודה מתעדכנות באופן עקבי.
יתרונות ואתגרים של ויזה אלקטרונית למעסיקים
המעבר ל-eViss מבטיח הטבות כמו מופחתת הניירת ונוחות רבה יותר.
עם זאת, היא גם מציבה אתגרים, במיוחד עבור מעסיקים בעלי כוח עבודה גדול ומגוונים.
מעסיקים צריכים לתכנן בקפידה כדי להבטיח ציות לכללי ההגירה ולהימנע משיבושים בפעילותם.
משרד הפנים הפך מספר משאבי מעבר eVISa לזמינים באינטרנט כדי לסייע למעסיקים.
זה כולל "סרטוני הדרכה ומידע מפורט על איך לנהל רשומות סטטוס הגירה דיגיטליות".
מעסיקים מוזמנים גם להישאר מעודכנים על ידי סימון דפי אינטרנט מרכזיים כדי לגשת למידע העדכני ביותר.
תומכים מעלים חששות לגבי המעבר האלקטרוני
המעבר ל-eVisa עורר דאגות בקרב תומכי המהגרים, במיוחד בנוגע ללוח הזמנים הצפוף ליישום .
משרד הפנים שואף להשלים את המעבר האלקטרוני eVisa עד סוף 2024, שזה פחות מחמישה חודשים מהיום.
אנשים רבים שנפגעו מרגישים שציר הזמן נמהר, ומשאיר מעט מקום לאתגרים בלתי צפויים.
בנוסף, היו דיווחים על בעיות טכניות בפלטפורמת UKVI, שעלולות לסבך את המעבר.
הן המעסיקים והן העובדים חוששים שבעיות אלו עלולות להוביל לקשיים באימות סטטוסי הגירה.
אי יכולת להוכיח את מעמד ההגירה שלהם בבריטניה פירושו אי יכולת להוכיח את זכותם להישאר, לשכור או לתבוע כספי ציבור.
זה יהיה בעייתי במיוחד עבור אלה שעדיין לא עברו לויזה אלקטרונית ואינם מודעים לשינוי המדיניות.
תומכים רבים חוששים שקבוצות פגיעות יגלו את המעבר האלקטרוני רק כאשר הם לא מצליחים להוכיח את מעמד ההגירה שלהם.
זה יכול להיות כאשר הם לא יכולים לחזור לבריטניה לאחר טיול לחו"ל או כאשר הם לא יכולים לגשת להטבות שלהם, כגון שירותי בריאות.
רבים גם מודאגים מההשפעה הפוטנציאלית על אלה שאין להם גישה לאינטרנט או עלולים להיאבק בשינוי הדיגיטלי.
המלצות למעבר חלק של eVisa
המעבר האלקטרוני של בריטניה מייצג שינוי משמעותי באופן הניהול והאימות של סטטוס ההגירה.
עורכי דין דחקו במשרד הפנים להתמקד במעבר האלקטרוני ויזה ולהתאים את ציר הזמן.
זה יבטיח שמיליוני אנשים עם סטטוס הגירה בבריטניה יוכלו לעבור ביעילות ל-eVisa.
חלקם גם הציעו להחזיק ברקוד דיגיטלי, טכנולוגיה שמדינות אחרות כבר משתמשות בהן, כדי להשלים את הוויזות האלקטרוניות.
זה יהיה שימושי עבור אלה שאינם טכניים, ובמקרה שפלטפורמת UKVI נכשלת.
מומחים מייעצים למעסיקים לעודד את הצוות שלהם להגדיר את חשבונות ה-eVisa שלהם בהקדם האפשרי ולעדכן את רישומי UKVI שלהם.
מהגרים שנוסעים בתחילת 2025 צריכים לשאת ראיות חלופיות לסטטוס ההגירה שלהם בבריטניה, כמו אימיילים של החלטות של משרד הפנים.
גם מעסיקים וגם עובדים צריכים להיות אקטיביים בהיערכות לשינויים אלה.